FM-Easybase

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Filemaker Basistool FM-Easybase

Praktische Umsetzung des Beispielprojektes

1. Welche Tabellen werden benötigt

Ein Beispiel mit mehreren Tabellen.

Unten werden die gespeicherten Tabellen in drei Spalten eingeordnet:

Spalte 1: für diese Tabellen wird ein Layout im Menü erzeugt, mit dem Stammdaten eingegeben werden können

2. Tabellenstruktur

Spalte 2: hier werden die Tabellen per Mausklick ausgewählt, die in einer Beziehung zu einer Tabelle in Spalte 1 stehen

Spalte 3: in dieser Spalte lassen sich Tabellen angeben, die zu einer Tabelle in Spalte 2 in Beziehung stehen.

Haupttabelle → Nebentabelle → Neben-Nebentabelle

Man spricht hier von 1:n Beziehungen.

3. Tabelleninhalte definieren

Nach diesen Vorbereitungen werden für jede der angegebenen Tabellen die Feldnamen in einem Service-Layout festgelegt.

Im folgenden Beispiel für die Tabellen Kunden und Artikel erkennt man zusätzlich noch im grünen Bereich die Auswahl der Felder, welche für die Sortierung und Anzeige in den Portalen, den Buchungen und Berichten zur Verfügung gestellt werden.

Service-Layout für die Tabellen Kunden und Artikel:

4. Layouts

Es gibt 3 verschiedene Layouttypen:

Typ A: Layout für eine einzelne (Haupt)-Tabelle mit Anlegen / Ändern / Löschen für alle Felder

Typ B: Layout für eine Haupt-Tabelle ( angezeigt werden 6 ausgewählte Felder )  und eine von dieser Tabelle abhängigen 2-ten Tabelle ( mit Anlegen / Ändern / Löschen aller Felder ).  Zusätzlich kann in diesem Layout noch eine weitere, von der 2-ten Tabelle abhängige Tabelle mit 6 Feldern verwaltet werden

Typ C: Layout für eine Haupt-Tabelle mit einer Anzeige von bis zu 4 abhängigen Neben-Tabellen mit je 3 ausgewählten Feldern

Typ A

Die leeren Stellen im Layout ergeben sich aus nicht definierten Feldnamen.

In diesem Beispiel ist die Suchmaske geöffnet. Man sieht, dass man nach Firmenname, PLZ oder Branche suchen kann. Diese Felder wurden als Suchfelder im Service-Layout festgelegt ( s.o. ).

Typ B

In diesem Layout-Typ wird zu einer Haupt-Tabelle eine Neben-Tabelle mit 6 Spalten angezeigt. In diesem Beispiel sind es die Filialen, welche zum Kunden ‚Roggenkamp‘ gehören.

Nach der Auswahl einer Filiale können hier im unteren Teil mehrere Ansprechpartner erfasst werden ( Neben-Neben-Tabelle ). Im oberen Teil werden sämtliche Felder aufgeführt, welche im Service-Layout für die Tabelle Filialen definiert wurden.

Typ C

In diesem Layout-Typ können zu einem Datensatz aus der Haupttabelle bis zu 4 Portale mit Einträgen in dazugehörigen Neben-Tabellen angezeigt werden.

5. Rechnung und Buchung

Um eine Rechnung oder eine Buchung erstellen zu können muss zuerst ein Buchungsschema erstellt werden. Mit diesem Schema wird definiert, welche Tabellen an der Buchung beteiligt und welche Felder notwendig sind.

Das Beispiel zeigt das Buchungschema für Rechnungen

Nach Klick auf den angezeigten Rechnungskopf, lassen sich die gewünschten Artikel zubuchen.

Nach erstellen eines Buchungsschemata lässt sich die Kundenadresse auswählen. Dadurch wird der Rechnungskopf erstellt.

Die Rechnung sieht dann so aus:

6. Auswertungen

Auswertungen werden sehr einfach über dieses Schema definiert: 

Das Schema enthält 3 Blöcke: 

  • Selektionskriterien
  • Gruppierkriterien
  • Summierfelder ( mit einem Formeleditor sind Berechnungen möglich ).

Ausgewählt werden können genau die Felder, die in den Service-Layouts angegeben wurden.

Mit diesen Angaben erhält man folgende Auswertung: